Pero, ¿Por qué debo levantar un requerimiento?

Los analistas de sistemas, no trabajan como gerentes o colaboradores de las áreas de negocios y no tenemos los mismo conocimientos, hechos y detalles que pueden tener las personas que están en el negocio. 

Por consiguiente el primer paso del analista es comprender la situación actual, para diseñar la solución.

Preguntas que se deben formular para levantar un requerimiento

Levantamiento de requerimiento para decisiones.

A diferencia de los requerimientos de sistemas, los relacionados con los de decisiones no siguen un procedimiento específico. Las rutinas no son muy claras y es posible que los controles esten comenzando. Las decisiones se toman al integrar la información en forma tal que los gerentes puedan saber qué acciones emprender. Es probable que los sistemas de decision tengan que ver con el pasado, presente o futuro y todo dentro de un solo dashboard. Algunos requerimientos son para decisiones recurrentes, mientras otros son únicos y no recurrentes (como por ejemplo una situación de emergencia). 

Estos requerimientos para la toma de decisiones, su fuente de origen de datos puede estar dentro de la empresa o fuera de ella como las investigaciones de mercado.

 Los analistas de Business Intelligence, que investigan la situación actual para el levantamiento de requerimiento de toma de decisiones se deben formular las mismas preguntas de la frecuencia y el volumen mencionada anteriormente, pero también deben hacer otras preguntas como:

 1.- ¿Qué información se utiliza para la toma de decisiones?

 2.- ¿Cuál es la fuente de esta información?

 3.- ¿Qué sistemas de transacciones producen los datos utilizados en el proceso de decisión?

 4.- ¿Qué otros datos son necesarios y no es posible obtenerlos de los sistemas operacionales de transacciones o del Data Warehouse?

 5.- ¿Qué datos se originan en fuentes externas a la organización?

 6.- ¿Cómo se debe procesar los datos para producir la información necesaria?

 7.- ¿Cómo se debe presentar la información?

 Con estas preguntas se observa la relación la relación que existe entre los sistemas de transacciones y la toma de decisiones, esto significa que a la hora de levantar un requerimiento de este tipo, si tenemos alguna duda debemos investigar las fuentes de origen de los datos que normalmente son los sistemas transaccionales y considerar el procesamiento de información para generar la solución.

 A continuación te invito a que te bajes gratis,  mi Plantilla de Requerimiento, en el apartado de Recursos de mi blog. 

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