Los riegos de una mala Calidad de Datos

Los riegos de una mala Calidad de Datos

La mala Calidad de Datos nos trae una gran cantidad de problemas importantes y variados que impactan a los negocios en diferentes niveles. Desde tomas de decisiones ineficientes, deterioro de la imagen corporativa, disminución de las ventas,  incumplimiento de las normativas, baja calidad de  atención al cliente entre otros.

En esta era del Big Data, muchas empresas toman decisiones de negocios impulsados por lo que revelan los datos.  Sin embargo una de las fuentes principales de los problemas de calidad de datos son los sistemas heredados. A menudo existen sistemas de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) desarrollados en la década de los 80, que no fueron diseñados para la analítica. Estas estructuras rígidas carecen de la flexibilidad necesaria para las aplicaciones de Big Data de hoy en día.

La importancia de llevar un control de calidad de datos radica exactamente en los beneficios que genera debido a que hace factible evitar inconsistencias, duplicaciones, minimizar el riesgo que implica tomar decisiones sustentadas en datos incorrectos pero además para prevenir ineficiencias a nivel operativo, cumplimiento normativo e imagen corporativa. 

A continuación muestro varios ejemplos, de como podría afectar la calidad de datos en una empresa: 

Data Quality
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incumplimientos de normativas

Los gobiernos les exigen a las empresas dependiendo del ramo donde realicen sus operaciones, que  mantengan un  estándar de calidad de datos en relación con la precisión e integridad, si se determina que los datos no cumplen con las regulaciones exigidas por los entes gubernamentales, las organizaciones reciben una multa, por incumplimiento de normativas.

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Presupuesto de envió de factura física desperdiciado

Existen organizaciones que envía correo físico a sus clientes, pero si  esas direcciones están desactualizadas o no son válidas,  están desperdiciando el presupuesto y el esfuerzo operativo que conlleva llevar el correo hasta un lugar físico.

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resultado de machine learning poco fiable

Cuando se realiza un modelo de machine learning, su entrada principal son data set con una gran cantidad de información que el modelo va a tomar para realizar sus predicciones. Si los datos son inexactos o no válidos proporcionarán análisis inexactos y modelos de aprendizaje automático poco fiables.

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mala experiencia al cliente

Si la información de contacto que tienen las organizaciones del cliente es de mala calidad, no se le puede ofrecer una experiencia personalizada, enviarles campañas de marketing o atenderlos por su canal preferido.

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Los Costos de la calidad y de la mala calidad

En toda organización debe estar presente los costos que conlleva una mala calidad de datos.

Los datos con problemas deben ser identificados para luego convertirlos en una oportunidad de mejora y reducirlos hasta eliminar las caudas que los producen.

Es importante reflexionar hasta donde puede llegar afectar a las organizaciones y a los clientes la mala calidad de los datos.

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Problemas de Calidad de Datos

Problemas de Calidad de Datos

Problemas de Calidad de datos. 

 Los datos son un activo con características únicas, son estratégicos y aportan valor a la organización.  El dato tiene dos visiones:

1.- ¿Cuánto vale un datos y cuánto beneficio puedo obtener mediante su uso?…  y más cuando se habla de transformación digital.

2.- Enfocar el dato como activo para la tecnología de la información y se enfoca más en el uso del dato y las técnicas que se le aplicaran.

Para ambas visiones hay un punto en común, si se quiere obtener beneficios para business intelligence, machine learning o inteligencia artificial, a través de dashboards la calidad de datos es muy importante para tener resultados validos.

Calidad de datos
  IMPORTANTE

  

Algunas causas más comunes de la mala calidad de los datos, se

deben a la entrada de los datos, el sistema de información y la

intervención manual.

^

causas

A continuación nombro algunas causas más comunes de los problemas de calidad de datos:

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entrada de datos

Problemas de Interfaz.

Entrada de datos a través de listas desplegables.

Problemas de capacitación de usuario que maneja el sistema.

Sobrecarga del campo.

Reglas comerciales obsoletas.

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Diseño del sistema de información

Datos duplicados.

Filas huérfanas.

Incapacidad para actualizar los datos, por la integridad referencial.

Datos inexactos por falta de valores.

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procesos automAtizados

ltiples fuente para el mismo registros, con diferente información.

Falta de la fecha de la última actualización del dato.

Análisis del formateo de los datos.

 Desajuste en los datos temporales.

Extracción, transformación y carga, con falta de integridad.

Estos errores comunes se pueden dar en cualquier ciclo de vida del dato.  La idea es ir a la causa del problema  y solucionarlo desde la raíz, no cometer el error de atacar el efecto corriendo procesos automáticos, que solucionen temporalmente el problema.

Acorde con las diferentes necesidades de la organización, hay que crear un plan estratégico de calidad de datos,  que soporte los diferentes tipos de usos, como: reportes operativos, dashboards de business intelligence,  inteligencia artificial , forescast, automatizaciones, robótica, ejecución de campañas de marketing y hasta la monetización de datos y en función de eso se definen las acciones para implementar el proceso de calidad de datos dentro de una empresa.

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